株式会社スクラムソフトウェアは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報保護に関する要求事項を満たす事業者として
「プライバシーマーク」の使用許諾を受けています。
個人情報保護方針
1個人情報保護方針の理念
株式会社スクラムソフトウェア（以下、「当社」という）は、当社に関わる方すべての個人情報を保護することが、
当社の事業活動を行なう上で社会的責務であると考え、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、
社内外にそれを知っていただくことを目的としています。
当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、
本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業者に徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。
2個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業である情報システムサービス業務及び採用関係や従業者管理において、 適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。 個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、 お客様や採用応募者及び従業者（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外利用はしません。
(1) 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、 その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。
(2) 個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、 その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
(3) 委託を受けた個人情報の利用について
当社が委託を受けた個人情報は、受託業務遂行の範囲内で、次の目的に利用します。
- 各種申込書の印刷及び印刷データ作成
(4) 個人情報の外部委託について
当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、 個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
(5) 個人情報の第三者提供の制限について
当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
- ご本人の同意を得ている場合
- 法令により必要と判断された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(6) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が
事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）
のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、
当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4安全管理措置の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。
5苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。
6個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。
7個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイトで当社内外に公開するほか、ホームページを閲覧できない方に対しては、FAXあるいは郵送にて送付します。
制定年月日 ： 2011年11月01日
最終改定年月日 ： 2012年03月27日
株式会社スクラムソフトウェア
代表取締役 山本 剛
個人情報保護に関するお問合せ・個人情報相談窓口
〒542-0081 大阪市中央区南船場1丁目5番21号 大日南船場ビル 3F
株式会社スクラムソフトウェア
個人情報のご相談窓口担当
電話 ： 06-6264-4976
ＦＡＸ ： 06-6264-4970
Email：privacy@scrumsoftware.co.jp
個人情報の開示及び第三者提供記録等の手続きについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）に対応いたします。 ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。 その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
1開示対象個人情報の利用目的
- 当社が提供するサービス達成のため
- 採用選考および入社手続実施のため
- 社員の労務管理、納税・社会保険の手続、その他会社運営のため
2個人情報開示等請求書のお申し込み先
株式会社スクラムソフトウェア 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所：〒542-0081 大阪市中央区南船場1丁目5番21号 大日南船場ビル 3F
電話番号：06-6264-4976（受付時間 9:00～18:00）
3開示等の求めのお申し出先
必要書類および手数料（郵便定額小為替）を下記までご郵送下さい。
株式会社スクラムソフトウェア 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所：〒542-0081 大阪市中央区南船場1丁目5番21号 大日南船場ビル 3F
4必要書類
本人様からお申し出の場合
- 「個人情報開示等請求書」
- 下記いずれかのコピーをご提出下さい。
(本人様の運転免許証（＊）、本人様のパスポート、本人様の健康保険証)
代理人様からお申し出の場合
- 「個人情報開示等請求書」
- 下記いずれかのコピーをご提出下さい。
(本人様の運転免許証（＊）、本人様のパスポート、本人様の健康保険証)
- 「個人情報開示等請求書」
- 下記いずれかのコピーをご提出下さい。
(本人様の運転免許証（＊）、本人様のパスポート、本人様の健康保険証)
- 委任状
（＊）運転免許証には、本人確認には必要のない項目：本籍地が含まれている事をご了解の上、本人確認書類としてご提出下さい。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。
5手数料（書面による利用目的の通知、及び開示をご希望の場合）
「個人情報開示等請求書」１枚当たり１０００円の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送下さい。
6請求内容の確認
受取りました「個人情報開示請求書」の内容、添付書類についてご確認させていただくため、 連絡先電話番号に連絡させていただきます。
7保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。詳細は下記、「個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先」からお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
〒542-0081 大阪市中央区南船場1丁目5番21号 大日南船場ビル 3F
株式会社スクラムソフトウェア
個人情報のご相談窓口担当
電話 ： 06-6264-4976
ＦＡＸ ： 06-6264-4970
Email：privacy@scrumsoftware.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
株式会社スクラムソフトウェア
【個人情報保護管理者】 山本 剛
電話 ：06-6264-4976
FAX ：06-6264-4970
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個人情報保護法 個人情報の取扱いについて
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